برای هر فعالیت تاریخ شروع، مدت و درصد پیشرفت را بنویسید. نوارها، خط امروز، پیشرفت برنامه‌ای و وضعیت هر فعالیت خودشان ساخته می‌شوند؛ فعالیت عقب‌افتاده قرمز می‌شود.
نام پروژه و تاریخ شروع شمسی (مثل 1405/05/01)، بالای برگه‌ی «گانت».
نام، مسئول، تاریخ شروع، مدت (روز) و درصد پیشرفت واقعی.
نوارها، وضعیت «عقب / طبق برنامه / تمام» و پیشرفت کل خودکار به‌روز می‌شوند.
فونت فارسی وزیرمتن داخل همین فایل زیپ است: قبل از باز کردن اکسل، روی Vazirmatn.ttf دوبار کلیک کنید و Install را بزنید. فونت را جدا هم می‌توانید دانلود کنید (رایگان، مجوز OFL). تاریخ‌ها شمسی‌اند و این‌طور نوشته می‌شوند: 1405/05/01.
گانت‌چارت نموداری است که هر فعالیت پروژه را یک نوار افقی روی محور زمان نشان می‌دهد. ابتدای نوار تاریخ شروع و طولش مدت فعالیت است؛ با یک نگاه معلوم می‌شود چه کاری کی شروع و کی تمام می‌شود، کدام کارها هم‌زمان‌اند و امروز کجای برنامه هستیم.
این قالب گانت‌چارت را از روی سه عدد برای هر فعالیت می‌سازد: تاریخ شروع شمسی، مدت به روز و درصد پیشرفت. بخش انجام‌شده‌ی هر نوار پر می‌شود، خط امروز خودش جابه‌جا می‌شود و فعالیتی که عقب افتاده قرمز می‌شود.
// پرسش‌های پرتکراربرای هر فعالیت تاریخ شروع و مدت را بنویسید و خانه‌های تقویم را با قالب‌بندی شرطی (Conditional Formatting) رنگ کنید: هر خانه‌ای که تاریخش بین شروع و پایان فعالیت است رنگی می‌شود. این قالب همین کار را آماده انجام داده؛ فقط داده‌ها را وارد کنید.
با یک قانون قالب‌بندی شرطی روی ردیف تاریخ‌ها و فرمول =B$2=TODAY() (برای ستون‌های هفتگی: =AND(TODAY()>=B$2, TODAY()<B$2+7)). هر روز که فایل را باز کنید، خط خودش جابه‌جا می‌شود.
بله. تاریخ را به شکل 1405/05/01 (یا با اعداد فارسی) بنویسید. تبدیل شمسی با فرمول و یک جدول کمکی انجام می‌شود، پس به تنظیمات تقویم ویندوز وابسته نیست و در اکسل ویندوز و مک، گوگل‌شیت و LibreOffice درست کار می‌کند.
یعنی پیشرفت واقعی فعالیت بیش از ۱۰ واحد درصد از پیشرفتی که طبق برنامه تا امروز باید داشت کمتر است. باقی‌مانده‌ی نوار چنین فعالیتی قرمز می‌شود.
نه. کاملاً رایگان است، ماکرو ندارد و فقط با فرمول‌های معمولی اکسل کار می‌کند؛ برای همین هشدار امنیتی نمی‌دهد.
چند پروژه در یک فایل، گانت با وابستگی فعالیت‌ها، منحنی S، داشبورد ارزش کسب‌شده (SPI و CPI) و قالب گزارش روزانه و صورت‌وضعیت. برای خبردار شدن زودتر از همه، در اینستاگرام زیر پست‌ها «بسته» را کامنت کنید.
ابزار بعدی رو
تو انتخاب کن.
هر هفته یک ابزار تازه می‌سازیم. در اینستاگرام بگو چه چیزی کارت را ساده‌تر می‌کند.