منحنی S ساده‌ترین تصویر از این است که پروژه نسبت به برنامه کجاست. در پنج قدم در اکسل می‌سازیمش و یاد می‌گیریم از رویش چه بخوانیم.
منحنی S نمودار پیشرفت تجمعی پروژه در طول زمان است. چون پروژه آرام شروع میشود، وسط کار سرعت می‌گیرد و آخر کار کند میشود، نمودار شکل S پیدا می‌کند. منحنی برنامهای و واقعی را کنار هم بکشید؛ فاصله‌ی عمودی آن‌ها انحراف است و نسبت واقعی به برنامهای، شاخص SPI.
اول پروژه کار کم است: تجهیز کارگاه، مجوزها، گودبرداری. وسط پروژه چند فعالیت همزمان جلو می‌روند و هر هفته درصد زیادی به پیشرفت اضافه میشود. آخر پروژه کارهای ریز و تحویل می‌ماند که کند پیش میرود. اگر پیشرفت تجمعی را روی محور زمان رسم کنید، شیب نمودار اول کم، وسط زیاد و آخر دوباره کم است؛ یعنی یک S کشیده.
SUMPRODUCT حساب کنید (راهنمای پیشرفت وزنی).| هفته | ۱ | ۲ | ۳ | ۴ | ۵ | ۶ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| برنامهای (تجمعی) | ۵٪ | ۱۵٪ | ۳۵٪ | ۶۰٪ | ۸۵٪ | ۱۰۰٪ |
| واقعی (تجمعی) | ۴٪ | ۱۲٪ | ۲۹٪ | ۴۸٪ | — | — |
SPI (شاخص عملکرد زمانی) = پیشرفت واقعی ÷ پیشرفت برنامهای. در هفته‌ی ۴ مثال بالا: ۴۸ ÷ ۶۰ = ۰٫۸۰. عدد ۱ یعنی دقیقاً طبق برنامه و کمتر از ۱ یعنی عقب. برای رنگ وضعیت، آستانه‌ی استاندارد ثابتی وجود ندارد و هر سازمان خودش تعیین می‌کند؛ در قالب‌های اکسیس لبز ۰٫۹۵ و بالاتر سبز، ۰٫۸۵ تا ۰٫۹۵ زرد و کمتر از ۰٫۸۵ قرمز است. با این آستانه‌ها، پروژه‌ی نمونه در هفته‌ی ۴ قرمز است.
در روش ارزش کسبشده (EVM)، SPI با مبلغ حساب میشود (ارزش کسبشده ÷ ارزش برنامهای). وقتی وزن‌ها از هزینه آمده باشند، نسبت درصدهای وزنی همان نتیجه را می‌دهد.
فعالیت‌ها و وزن‌ها را بنویسید؛ منحنی، انحراف و SPI خودکار ساخته می‌شوند. فارسی و با تاریخ شمسی.
دانلود رایگاننمودار پیشرفت تجمعی پروژه در طول زمان. منحنی برنامهای و واقعی کنار هم نشان میدهند پروژه چقدر از برنامه جلو یا عقب است.
چون شروع پروژه کند است، میانهی آن با فعالیتهای همزمان سریع پیش میرود و پایان آن دوباره کند میشود؛ شیب نمودار تجمعی اول کم، وسط زیاد و آخر کم است.
در هر تاریخ، پیشرفت واقعی تقسیم بر پیشرفت برنامهای (در مدیریت ارزش کسبشده: EV ÷ PV). مثلاً ۴۸٪ واقعی در برابر ۶۰٪ برنامهای یعنی SPI برابر ۰٫۸۰.
نمودار خطی (Line) با دو سری: پیشرفت تجمعی برنامهای و پیشرفت تجمعی واقعی، روی محور هفتهها.
مثال‌های عددی این راهنما ساختگی‌اند. آخرین بازبینی: ۲ آبان ۱۴۰۵.
ابزار بعدی رو
تو انتخاب کن.
هر هفته یک ابزار تازه می‌سازیم. در اینستاگرام بگو چه چیزی کارت را ساده‌تر می‌کند.