هر تأخیر را همان روز ثبت کنید: تاریخ، فعالیت، علت و چند روز. آخر ماه خودش نشان می‌دهد بیشترِ عقب‌افتادگی از کجا آمده و سهم هر علت و هر طرف مسئول چقدر است؛ همان سندی که برای ادعای تأخیر لازم دارید.
در برگه‌ی «دفتر تأخیرات»: تاریخ شمسی، فعالیت، علت از فهرست و تعداد روز.
طرف مسئول، شرح کوتاه، اقدام اصلاحی و وضعیت باز یا بسته.
برگه‌ی «خلاصه» سهم هر علت و هر طرف و بزرگ‌ترین علت را در یک جمله نشان می‌دهد.
فونت فارسی وزیرمتن داخل همین فایل زیپ است: قبل از باز کردن اکسل، روی Vazirmatn.ttf دوبار کلیک کنید و Install را بزنید. فونت را جدا هم می‌توانید دانلود کنید (رایگان، مجوز OFL). تاریخ‌ها شمسی‌اند و این‌طور نوشته می‌شوند: 1405/05/01.
دفتر ثبت تأخیرات فهرستی روزانه از هر اتفاقی است که کار پروژه را عقب انداخته: تاریخ، فعالیت، علت، چند روز تأخیر، طرف مسئول و اقدام اصلاحی. اگر همان روز ثبت شود، آخر ماه با عدد معلوم است بیشترِ عقب‌افتادگی از کجا آمده.
همین دفتر، سند اصلی برای ادعای تأخیر و درخواست تمدید مدت قرارداد است؛ چیزی که از حافظه‌ی آخر ماه درنمی‌آید.
بیشتر بخوانید: تأخیر مجاز و غیرمجاز در پروژه
// پرسش‌های پرتکرارچون آخر ماه جزئیات فراموش می‌شود و علت‌ها حدسی می‌شوند. ثبت روزانه با تاریخ و علت، هم تصویر درستی از مشکل اصلی می‌دهد و هم در اختلاف قراردادی قابل استناد است.
به‌طور معمول تأخیری که از کارفرما یا عوامل قهری (مثل شرایط جوی استثنایی) باشد مجاز است و می‌تواند به تمدید مدت برسد، و تأخیری که از خود پیمانکار باشد غیرمجاز است. حکم دقیق هر مورد به شرایط قرارداد بستگی دارد؛ ستون «طرف مسئول» در قالب برای همین تفکیک است.
نه. تأخیرهای هم‌زمان روی هم می‌افتند و فقط تأخیر فعالیت‌های مسیر بحرانی پایان پروژه را عقب می‌برد. اثر روی پایان پروژه را در گانت‌چارت ببینید.
بله. فهرست علت‌ها و طرف‌های مسئول در برگه‌ی «تنظیمات» است؛ هر مورد را عوض کنید یا اضافه کنید، فهرست‌های کشویی و خلاصه خودشان به‌روز می‌شوند.
چند پروژه در یک فایل، گانت با وابستگی فعالیت‌ها، منحنی S، داشبورد ارزش کسب‌شده (SPI و CPI) و قالب گزارش روزانه و صورت‌وضعیت. برای خبردار شدن زودتر از همه، در اینستاگرام زیر پست‌ها «بسته» را کامنت کنید.
ابزار بعدی رو
تو انتخاب کن.
هر هفته یک ابزار تازه می‌سازیم. در اینستاگرام بگو چه چیزی کارت را ساده‌تر می‌کند.