چند عدد و چند خط وارد کنید؛ یک گزارش یک‌صفحه‌ای آماده‌ی ارسال برای مدیر بگیرید: پیشرفت در برابر برنامه، وضعیت سبز / زرد / قرمز، سه فعالیت با بیشترین تأخیر، برنامه‌ی هفته‌ی بعد و تصمیمی که از مدیر لازم دارید.
در برگه‌ی «ورودی‌ها» درصد تجمعی واقعی و برنامه‌ای این هفته و هفته‌ی قبل.
فعالیت‌های عقب‌افتاده با تاریخ شمسی، برنامه‌ی هفته‌ی بعد و تصمیم‌های لازم.
برگه‌ی «گزارش» خودکار ساخته می‌شود؛ روی یک A4 چاپ کنید یا PDF بفرستید.
فونت فارسی وزیرمتن داخل همین فایل زیپ است: قبل از باز کردن اکسل، روی Vazirmatn.ttf دوبار کلیک کنید و Install را بزنید. فونت را جدا هم می‌توانید دانلود کنید (رایگان، مجوز OFL). تاریخ‌ها شمسی‌اند و این‌طور نوشته می‌شوند: 1405/05/01.
مدیر برای تصمیم گرفتن به گزارش بیست‌صفحه‌ای نیاز ندارد. یک گزارش هفتگی پیشرفت پروژه باید در یک صفحه پنج چیز را نشان دهد: پیشرفت واقعی در برابر برنامه، وضعیت با یک رنگ، چند فعالیت با بیشترین تأخیر، برنامه‌ی هفته‌ی بعد و تصمیم‌هایی که از مدیریت لازم است.
این قالب همین پنج بخش را از چند عدد و چند خط ورودی می‌سازد و روی یک صفحه‌ی A4 چاپ می‌کند.
بیشتر بخوانید: محاسبه‌ی درصد پیشرفت وزنی پروژه
// پرسش‌های پرتکرارپیشرفت تجمعی واقعی و برنامه‌ای، وضعیت رنگی (SPI)، سه فعالیت با بیشترین تأخیر و علتشان، برنامه‌ی هفته‌ی بعد و تصمیم‌های لازم از مدیریت با مسئول و مهلت.
از SPI یعنی پیشرفت واقعی تقسیم بر برنامه‌ای: ۰٫۹۵ و بالاتر سبز (در برنامه)، بین ۰٫۸۵ و ۰٫۹۵ زرد (هشدار)، کمتر از ۰٫۸۵ قرمز (عقب‌افتاده).
تاریخ پایان طبق برنامه و پایان پیش‌بینی‌شده را شمسی وارد کنید؛ اختلاف روزها خودکار حساب می‌شود و سه فعالیت با بیشترین تأخیر به گزارش می‌آیند.
برگه‌ی «گزارش» برای یک صفحه‌ی A4 تنظیم شده است: از File ← Print چاپ کنید یا خروجی PDF بگیرید و بفرستید.
چند پروژه در یک فایل، گانت با وابستگی فعالیت‌ها، منحنی S، داشبورد ارزش کسب‌شده (SPI و CPI) و قالب گزارش روزانه و صورت‌وضعیت. برای خبردار شدن زودتر از همه، در اینستاگرام زیر پست‌ها «بسته» را کامنت کنید.
ابزار بعدی رو
تو انتخاب کن.
هر هفته یک ابزار تازه می‌سازیم. در اینستاگرام بگو چه چیزی کارت را ساده‌تر می‌کند.